Il sito web di ogni bivacco o rifugio ha un servizio di booking online, per la prenotazione della struttura, o di un suo posto letto.
Il box di prenotazione consente al lettore di ricercare la data interessante, e di vedere poi i risultati disponibili e prenotabili.
Ogni prenotazione viene pagata online dal lettore prenotante con carta di credito (o conto PayPal).
A pagamento online avvenuto una e-mail con il BivyCode, il codice d’ingresso a 6 cifre, viene inviata alla mailbox del prenotante, bloccando la disponibilità della struttura, o del singolo posto letto, per quella data a chiunque altro.
Contemporaneamente una e-mail di notifica viene inviata al gestore del bivacco per segnalare la prenotazione effettuata, con i dati di chi abbia effettuato la prenotazione.
Tutte le prenotazioni della struttura sono rendicontate, e l’importo cumulativo delle prenotazioni viene periodicamente versato sul c/c bancario del gestore.